Preguntas frecuentes Asistente para resolver ausencias
¿Qué herramienta proporciona la aplicación para gestionar las solicitudes de vacaciones y ausencias?
La aplicación ofrece una herramienta dedicada a la gestión de solicitudes de vacaciones y ausencias, que está destinada a ser utilizada por los supervisores de ausencias asignados a cada empleado. Esta herramienta se encuentra en el apartado "Ausencias" de la aplicación.
¿Cuáles son los pasos del proceso de gestión de solicitudes de vacaciones y ausencias?
El proceso consta de cuatro pasos principales:
- Selección del empleado : El supervisor selecciona a un empleado de la lista de solicitudes pendientes.
- Revisión de la solicitud : Se revisan los detalles de la solicitud, como la duración, el motivo y los comentarios adicionales.
- Decisión sobre la solicitud : El supervisor decide si aprueba o deniega la solicitud, añadiendo comentarios si es necesario.
- Resumen de la gestión : Al finalizar, se muestra un resumen del número de solicitudes aprobadas y denegadas.
¿Qué detalles se muestran al revisar una solicitud de ausencia?
Al revisar una solicitud de ausencia, se muestran detalles como la duración de la ausencia (en horas o días), el motivo de la ausencia y cualquier comentario adicional proporcionado por el empleado.
¿Qué debe hacer el supervisor después de revisar la solicitud?
Después de revisar la solicitud, el supervisor debe tomar una decisión seleccionando "Aprobar" o "Denegar". Si la solicitud es aprobada, pueden añadirse comentarios opcionales. Si es denegada, el supervisor debe proporcionar comentarios obligatorios que expliquen la decisión.
¿Cómo se notifica la resolución al empleado?
La resolución de la solicitud, ya sea aprobada o denegada, se notifica al empleado mediante correo electrónico, junto con cualquier comentario relevante de la decisión.
¿Qué pasa cuando una solicitud es denegada?
Cuando una solicitud es denegada, se registra la fecha de revisión y los comentarios explicativos. El empleado puede luego enviar una nueva solicitud con fechas ajustadas según los comentarios del revisor para su posterior aprobación.
¿Qué ocurre si una solicitud es aprobada?
Si una solicitud es aprobada, la solicitud se acepta, se registra la fecha de revisión, se almacenan los comentarios proporcionados y se notifica al empleado la resolución por correo electrónico.
¿Puede el supervisor modificar una solicitud después de su aprobación o denegación?
No, una vez que una solicitud es aprobada o denegada, el supervisor no modifica la solicitud original. Si es denegada, el empleado tiene la opción de realizar una nueva solicitud con nuevas fechas, adaptadas a los comentarios del revisor.