Cláusulas
Ubicación: Tareas ➔ CláusulasLas cláusulas son condiciones específicas que detallan los derechos, obligaciones y normas que regulan el acuerdo entre las partes. Hacen el contrato claro (evitan confusiones sobre lo acordado), seguro (protegen ante incumplimientos), justo (equilibran derechos y obligaciones) y legalmente vinculante (permiten exigir el cumplimiento por ley si una parte incumple).
Se pueden crear de forma independiente en el catálogo y reutilizarse en múltiples clasificaciones o contratos. También pueden crearse directamente en el contrato sin necesidad de que existan previamente en el catálogo.
Acceso al catálogo de cláusulas
- Diríjase al menú Bases en el área de configuración.
- Seleccione Cláusulas.
Tipos de cláusula
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| General | Cláusulas comunes a todos los contratos: plazos, pagos, legislación aplicable |
| Técnica | Aspectos técnicos de servicios o equipos: instalación, mantenimiento, especificaciones |
| Garantía | Cobertura de garantía: duración, alcance y condiciones para hacerla efectiva |
| Responsabilidad | Obligaciones legales del proveedor o cliente ante incumplimientos, daños o fallos |
| Especial | Condiciones únicas o extraordinarias fuera de los contratos estándar |
| Otro | Condiciones que no encajan en ninguna categoría anterior. Permite indicar el nombre específico |
Datos de una cláusula
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Título | Resumen breve del contenido. Se muestra en listados y selectores |
| Denominación | Texto completo de la cláusula con soporte de texto enriquecido (negritas, listas, subrayados). El formato se mantiene en la versión impresa del contrato |
| Tipo de condición | Categoría de la cláusula (ver tabla de tipos) |
| Otros — indicar | Campo adicional visible solo al seleccionar el tipo "Otro". Permite especificar el nombre del tipo |
Crear una cláusula en el catálogo
- Haga clic en + Crear.
- Indique el Título (resumen breve).
- Redacte la Denominación con el texto completo. Utilice texto enriquecido para mejorar la legibilidad.
- Seleccione el Tipo de condición.
- Guarde la cláusula.
Añadir cláusulas a un contrato
Las cláusulas pueden incorporarse a un contrato de tres formas:
- Automáticamente desde la clasificación: Si se han vinculado cláusulas a la clasificación del contrato, se aplican al crearlo sin intervención manual.
- Desde el catálogo: En el contrato, haga clic en Cláusulas → + Crear y seleccione una cláusula existente en el campo Condición. El sistema rellena automáticamente el título, descripción y tipo.
- Manualmente: Deje el campo Condición vacío e introduzca directamente el título, descripción y tipo. Las cláusulas creadas así son exclusivas del contrato y no se añaden al catálogo general.
Cuándo incluir cláusulas
No todos los contratos necesitan cláusulas detalladas. Se incluirán únicamente cuando sea necesario aclarar obligaciones, derechos o situaciones especiales. Su función es proteger a las partes y evitar conflictos futuros.
Ejemplo
Cláusula de Confidencialidad
El prestador de servicios se compromete a mantener en estricta confidencialidad toda la información, documentación y datos a los que tenga acceso en el marco del contrato. No podrá divulgarla a terceros sin autorización expresa del cliente, durante la vigencia del contrato y por un período de dos años tras su finalización.
Registro de cláusulas
El apartado Registro de cláusulas, situado dentro del menú Bases, permite almacenar y organizar todas las cláusulas de forma centralizada, facilitando que el personal las incluya correctamente en los contratos y asegurando que todos comprendan su alcance y aplicación.