Clasificaciones de contrato
Ubicación: Configuraciones ➔ Clasificaciones de contratoLas clasificaciones de contrato son plantillas que definen y organizan los tipos de contrato disponibles. Cada clasificación agrupa los parámetros operativos y las cláusulas predeterminadas que se aplicarán a los contratos de ese tipo, asegurando coherencia y agilizando su creación.
Al seleccionar una clasificación al crear un contrato, el sistema aplica automáticamente la descripción, los parámetros de servicio y las cláusulas vinculadas. Todos los valores pueden modificarse en el contrato individual sin afectar a la clasificación ni a otros contratos.
Acceso
- Diríjase al menú Clasificaciones en el área de configuración.
- Seleccione la opción Contrato.
Datos de una clasificación
Datos principales
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Identificador corto del tipo de contrato. Se muestra en los selectores al crear contratos |
| Descripción | Texto explicativo del tipo de contrato y sus condiciones. Admite texto enriquecido (negritas, cursivas, listas) que se conserva al editar e imprimir. Se usa como descripción predeterminada en los contratos de este tipo |
Configuración operativa
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Modelo de facturación | Facturar contrato (importe fijo global) o Facturar órdenes de trabajo (por intervención) |
| Horario de servicio | Disponibilidad del servicio: horas de contrato, horario extendido o 24/7 |
| Tiempo de respuesta | Tiempo máximo de respuesta en horas |
| Cobertura geográfica | Ámbito de cobertura: local, regional, nacional o global |
| Meses de cobertura | Duración o periodo de cobertura del contrato |
| Contador | Control o numeración asociada al contrato |
| Informe de vista previa | Configuración del informe de impresión asociado |
| Centro de trabajo | Centro operativo asignado por defecto |
Cláusulas
Permite definir las condiciones contractuales que se aplicarán automáticamente a todos los contratos de esta clasificación. Cada cláusula tiene un identificador, un título, su descripción y un tipo (General, Técnica, Garantía, Responsabilidad, Especial).
Ejemplos predefinidos
Al instalar el módulo el sistema despliega automáticamente algunas categorías orientativas: Contrato de Mantenimiento Preventivo, Mantenimiento Integral BT, Mantenimiento Media Tensión, Operación y Mantenimiento de Instalaciones Fotovoltaicas, Ingeniería y Legalización, Obras y Reformas Eléctricas, entre otros. Estos ejemplos no incluyen cláusulas predefinidas; es responsabilidad de cada usuario revisarlos y completarlos antes de usarlos en contratos reales.
Crear una clasificación
- Haga clic en + Crear.
- Complete el Nombre y la Descripción.
- Configure los parámetros operativos según el tipo de contrato.
- En la sección Cláusulas, añada las condiciones que deben incluirse automáticamente en todos los contratos de este tipo.
- Guarde la clasificación.
Relación con los contratos
Cuando se selecciona una clasificación al crear un contrato, el sistema rellena automáticamente la descripción, aplica los parámetros operativos como valores predeterminados y añade las cláusulas vinculadas. Modificar una clasificación después de haber creado contratos con ella no afecta a los contratos ya existentes, ya que los valores se copiaron en el momento de la creación.