Asistente de series
El Asistente de series facilita registrar múltiples productos idénticos, cada uno con su propio número de serie y/o lote. Permite definir un patrón o secuencia de números de serie (por ejemplo, 001, 002, 003…) y generar automáticamente varias líneas , ahorrando tiempo y evitando errores al teclear cada producto manualmente.
Ejemplo: si tiene 50 unidades de un producto con números de serie consecutivos, el asistente puede crear las 50 líneas automáticamente siguiendo la secuencia definida.
Cómo funciona
Primero, debe situarse en la zona de detalles del documento de compra y agregar un producto que tenga activados los atributos Gestión de número de serie y/o gestión de lote.
Luego, en la barra de herramientas de esa zona, haga clic en “Asistente de series” , lo que abrirá un formulario a la derecha solicitando los datos necesarios.
Paso 1: Contexto
El contenido de este paso se adaptará según la configuración del producto indicada. En los casos más exigentes, será necesario especificar:
- Almacén y ubicación : Se computará el stock comprado. Si el almacén es localizado, deberá especificar la ubicación.
- Datos de lote y fecha de caducidad: Si el producto los tiene. Estos se aplicarán a todos los detalles de la serie.
- Número de detalles : Valor mayor a 2 y menor o igual a 100.
- Manual : El sistema crea las líneas, pero no asigna números de serie ; usted los introduce uno por uno. Es útil cuando los números de serie no siguen un patrón.
- Secuencial : Debe definir un patrón ; el sistema genera automáticamente los números de serie de manera consecutiva según ese patrón.
Si todo está correcto, pulse “Siguiente” .
Paso 3: Definición de la secuencia
Defina los parámetros del patrón:
- Prefijo : Letras o números al inicio del número de serie para identificar la categoría. Ejemplo: PROD-
- Valor inicial : Número o código con el que comienza la secuencia. Por defecto 0.
- Incremento : Cuánto aumenta cada nuevo número respecto al anterior. Por defecto 1.
- Sufijo (opcional) : Letras o números al final para diferenciar productos o lotes. Ejemplo: -A → PROD-001-A
Se muestra una vista previa de la secuencia según los parámetros. Pulse “Siguiente” .
Paso 4: Valores
Se crean los detalles del documento:
- Manual : Los detalles aparecen sin número de serie.
- Automático : Se asignan los números de serie siguiendo el patrón y el incremento definidos.
Si el producto tiene lote y/o fecha de caducidad, se aplican los valores del Paso 1.
La cantidad por defecto es 1, aunque para lotes puede ser mayor.
Puede agregar más detalles con el botón + o eliminar detalles individualmente.
Cuando todo esté correcto, pulse “Generar detalles” para completar la creación de los productos en el documento.