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Documentos de compra

Resumen facturación compras​

Proporciona un informe de documentos de compra, facilitando un resumen acumulado de aquellos que están facturados y aquellos que están pendientes.

Este informe permite aplicar filtros entre rangos de fechas, proveedores y proyectos, aunque cuando se ejecuta desde el widget de facturación (acceso a través del reverso del widget de facturación), se aplican automáticamente filtros del año actual, además del mes actual y anterior.

Análisis guÍA​

  • Reducción de costes: Identifica proveedores o categorías con los mayores gastos y sugiere áreas donde se podrían optimizar o reducir los costes.

  • Impuestos inconsistentes: Verifica si el impuesto calculado en cada transacción corresponde al 21% del importe neto y detecta discrepancias entre neto, impuesto y total.

  • Transacciones atípicas: Detecta transacciones con importes que se desvían significativamente del promedio e identifica los proveedores asociados a esas operaciones.

  • Facturas rectificativas negativas: Identifica facturas rectificativas con importes negativos, explica que normalmente corrigen errores o devoluciones, y detalla cómo afectan al subtotal final.

  • Transacciones recientes: Muestra las 3 transacciones más recientes del informe, incluyendo fecha, proveedor, importe y tipo de documento.

  • Facturación por período: Agrupa la facturación por trimestre y año, calcula totales y detecta posibles patrones o tendencias a lo largo del tiempo.

  • Distribución de pagos: Analiza los métodos de pago utilizados y cómo se distribuyen en relación con los importes totales facturados.

  • Facturación total por proveedor: Calcula el total facturado por proveedor y ordénalos de mayor a menor según el importe.

  • Resumen ejecutivo: Resumen de facturación con totales de neto, impuestos e importe final, agrupado por tipo de documento: albarán, anticipo, factura y factura rectificativa.

Resumen albaranes recepción​

Proporciona un informe resumen de las facturas en un período o de tiempo (rango entre fechas). También es posible aplicar filtros por proveedor y proyecto.

Albarán de recepción​

Aunque no es generado directamente por el proveedor, proporciona una disposición visual y estructura al documento cuando se imprime en papel. Este formato abarca elementos esenciales, como el encabezado con la información del proveedor, los detalles de los productos o servicios adquiridos, los montos unitarios, las cantidades, los impuestos y el total a pagar.

Este informe es el predefinido en la sección de compras, por lo tanto, puede hacer clic en el botón "Previsualizar" ubicado en la barra de herramientas para generarlo.

Factura recibida​

Aunque no es generado directamente por el proveedor, proporciona una disposición visual y estructura al documento cuando se imprime en papel. Este formato abarca elementos esenciales, como el encabezado con la información del proveedor, los detalles de los productos o servicios adquiridos, los montos unitarios, las cantidades, los impuestos y el total a pagar.

Este informe es el predefinido en la sección de compras, por lo tanto, puede hacer clic en el botón "Previsualizar" ubicado en la barra de herramientas para generarlo.