Reajustar franjas
Reajustar franjas es una función de la barra de herramientas del registro de franjas que permite ajustar el calendario del empleado al horario actual, eliminando únicamente aquellas franjas obsoletas que no contienen fichajes.
Es útil cuando el horario de un empleado cambia y hay que limpiar o actualizar el histórico de franjas para que coincida con la nueva planificación.
Es especialmente útil en casos como:
- Reestructuración del calendario laboral : cuando se actualizan horarios generales de un centro o departamento.
- Corrección de planificación mal configurada : si se generaron franjas incorrectas al asignar el horario.
- Eliminación de franjas sin uso real : franjas creadas automáticamente que nunca llegaron a tener fichajes, ausencias o guardias.
Su valor principal es que permite limpiar el sistema sin perder datos relevantes , ya que solo elimina franjas sin actividad (sin fichajes), mientras que las que contienen información real se mantienen como alerta para evitar borrados accidentales.
El proceso se divide en tres pasos:
Paso 1: Selección de empleado y rango
Se selecciona obligatoriamente el empleado y el periodo de fechas a revisar. El sistema analiza las franjas existentes en ese intervalo en base al horario actual.
Paso 2: Revisión de franjas
Se muestran las franjas detectadas que ya no coinciden con el horario vigente. Las franjas sin fichajes se marcan como eliminables, mientras que aquellas que contienen fichajes, ausencias o guardias se muestran únicamente como alerta y no pueden modificarse.
Paso 3: Aplicación de cambios
Si existen franjas susceptibles de ser eliminadas, se habilita este paso para confirmar y consolidar los cambios realizados en el reajuste.